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시화나래유치원 개인정보처리방침

시화나래유치원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
시화나래유치원은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
시화나래유치원의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 시화나래유치원 홈페이지(http://sihwanarae.kg.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2025년 3월 1일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)

시화나래유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 시화나래유치원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보파일명처리목적보유 근거개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유 기간
생활기록부유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용할 수 있도록 유아의 발달 등을 종합적으로 관찰 하고 평가유아교육법 제14조, 유치원 생활 기록부 작성 및 관리지침 제5조- 유아: 인적사항(성명, 사진, 성별, 생년월일, 주소, 가족사항, 특기사항), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황
- 보호자: 성명, 생년월일
준영구
문자, E알리미 및 학급SNS (하이클래스)유치원의 공지사항 및 교육활동 정보 전달정보주체동의-유아명, 학년, 반, 학부모성명, 학부모연락처졸업/ 퇴원시까지
영유아 건강검진정보유아의 건강기록 관리유아교육법 제17조, 유아교육법 시행규칙 제2조의 5- 유아: 성명, 성별, 생년월일, 반이름, 영유아 건강검진 정보(검진시기, 검진일자, 검진기관명, 신체계측결과(키,몸무게))졸업후 3년
홈페이지 회원정보홈페이지 회원관리정보주체 동의- 성명, 학급, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 휴대폰
- 선택: 회원유형에 따라 차등화 됨
회원 탈퇴시 까지
유치원운영 위원회명부유치원 운영위원회 구성 및 운영관리유아교육법 제19조의 3- 운영위원: 성명, 생년월일, 연락처, 주소10년
스쿨뱅킹(CMS)정보유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체정보주체 동의- 유아: 성명, 반, 생년월일, 주민등록번호
- 보호자: 성명, 생년월일, 예금주연락처, 계좌번호, 유아와의 관계
졸업후 5년
민원처리부민원접수 및 처리관리민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관 리지침성명, 전화번호, 주소, 민원내용10년

좀 더 상세한 시화나래유치원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

  • 시화나래유치원은 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
시화나래유치원은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보 파일명개인정보 제공받는 기관개인정보 제공근거개인정보 제공항목개인정보 제공목적제공주기제공형태
생활기록부진학 희망학교, 전·편입 기관유아교육법 제14조, 유치원 생활 기록부 작성 및 관리지침 제5조사진, 인적사항, 학적사항 등유아의 종합적 평가를 위한 내실화 도모, 연계지도에 활용사안발생시전자문서 또는 종이문서

제3조(개인정보처리 위탁)

시화나래유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
업무명위탁하는 업무의 내용(항목)수탁자*
졸업 앨범 제작졸업사진 촬영 및 졸업앨범 제작 (반, 이름, 사진)선정 여부에 따라 홈페이지 공지사항에 별도 공지
E알리미학부모대상 공지사항, 가정통신문 발송, 교육활동 안내 및 의견수렴을 위한 설문조사 실시 (유아: 반, 이름, 생년월일/ 보호자: 이름, 생년월일, ID, 비밀번호, 이메일, 연락처)주식회사 이웃닷컴
하이클래스유치원의 공지사항, 교육활동 정보, 사진 전달 (유아: 반, 이름/보호자: 이름, 연락처)㈜아이스크림 미디어
문자서비스(HiEdu)가정통신문 및 공지사항 안내 문자 및 전화 발신 서비스 (유아: 반, 이름/ 보호자: 이름, 연락처)학교기업 부산보건고등학교 하이테크노
홈페이지학부모대상 공지사항, 가정통신문 발송, 교육활동 안내, 교육홍보 (유아: 반, 이름, 생년월일/ 보호자: 이름, 생년월일, ID, 비밀번호, 이메일, 연락처)니트로 아이 (시흥교육지원청에 위임하여 처리)
시화나래유치원 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
[기타 시화나래유치원 내부업무로 인해 위탁처리하는 업무(졸업앨범제작 등)에 관한 사항은 홈페이지 공지사항에 별도로 게시하도록 합니다.]

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체와 법정대리인은 시화나래유치원에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
위에 따른 권리 행사는 시화나래유치원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 시화나래유치원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조(개인정보 열람 및 정정·삭제 청구)

  • 정보주체는 시화나래유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
      번호개인정보파일명열람/정정/처리정지/삭제 처리부서연락처
      1생활기록부교무기획부031-364-3640
      2문자서비스, E알리미, 하이클래스안전부031-364-3640
      3영유아건강검진결과통보서안전부031-364-3640
      4홈페이지 회원정보안전부031-364-3640
      5유치원운영위원회명부교무기획부031-364-3640
      6스쿨뱅킹(CMS)정보행정실031-364-3641
      7민원처리부행정실031-364-3641

      정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)

    • 2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

    • 3. 개인정보 열람 제한
      • 가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
        • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
          • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          • 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 4. 개인정보 정정·삭제 요구
      • 가. 시화나래유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 5. 개인정보 처리정지 요구
      • 가. 시화나래유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
        • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 6.정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법· 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
    • 7. 손해배상 청구
      • 가. 시화나래유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 시화나래유치원이 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조(개인정보의 파기)

  • 시화나래유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
    정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
    • 1. 파기절차 : 시화나래유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을수립하여 파기합니다. 시화나래유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      • 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

시화나래유치원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자)

  • 시화나래유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
      구분직위연락처
      개인정보 보호책임자유0정연락처 : 031-364-3640
      개인정보 보호담당자강0진연락처 : 031-364-3640
    • 2. 개인정보 보호 분야별 책임자
      부서분야별 책임자연락처
      교무실최0실031-364-3640
      교무기획부진0영
      교육연구부문0현
      안전부강0진
      방과후과정부유0린
      특수교육부임0정, 장0라
      행정실윤0경031-364-3641

제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회,개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
    • 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
    • 행정심판 청구
      • 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      • 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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제11조(개인정보 처리방침의 변경)

시화나래유치원은 개인정보처리방침의 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 홈페이지를 통하여 고지할 예정입니다.

제12조(부칙)

본 방침은 2026년 3월 1일부터 시행됩니다.

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 03월 01일부터 적용됩니다.